Dopo aver richiesto uno o più preventivi attraverso l'invio della scheda apposita e dopo aver accettato l'offerta inviata vi verrà :
Concesso un periodo in opzione durante il quale dovrete pubblicizzare il viaggio all'interno della Vostra associazione e comunque con tutti i mezzi che disporrete.
Sceglierete se vorrete da parte nostra la realizzazione di una locandina in pagina A4 a colori. - Sceglierete se farVi aiutare dalla nostra organizzazione per la realizzazione del gruppo accettando la pubblicazione del Vostro viaggio attraverso i nostri siti web ed altro.
Alla scadenza dell'opzione, se possibile, potrà essere posticipata la scadenza di qualche giorno, nel caso in cui non sia attuabile dovrete o lasciare non venduto il viaggio oppure confermarlo alla nostra organizzazione attraveso :
1° - L'invio di un fax su carta intestata con la conferma della Vostra Associazione al numero 055.91.52.621 oppure 055.23.22.051
2° - L'invio di un acconto tramite BONIFICO BANCARIO sulle coordinate che Vi verranno trasmesse successivamente all'invio del Vostro fax di conferma. L'acconto richiesto dovrà essere del 20% sul totale n.pax prenotati con fax.
3° - Se possibile succesivamente dopo la Vostra prenotazione potrete chiedese in opzione per ulteriori posti per un periodo successivo alla Vostra conferma.
Es. - il 10/02 mandate un fax con la conferma di 25 pax per le quali dovrete inviare l'acconto del 20% (sulla quota totale), successivamente chiedete l'opzione per altri 10 giorni (se sarà possibile concedere) avrete la possibilità di poter ampliare il Vostro gruppo entro il termine della scadenza.
Naturalmente se alla fine del periodo di opzione riusciste a vendere altri posti dovrete provvedere ad inviare un secondo acconto come indicato prima.
4° - Il saldo del gruppo dovrà essere effettuato almeno una settimana prima della partenza (per i viaggi in pullman), 15 giorni prima (per i viaggi in aereo, crociere, treno).
5° - Arrivato il saldo la nostra organizzazione Vi farà avere i documenti per tutti i Vostri clienti, potrete venire a ritirarli presso una delle nostre agenzie, se la Vostra associazione risiete a Firenze, provincia, Valdarno o comunque nelle vicinanze oppure Vi saranno spediti per Corriere Espresso con consegna entro massimo un giorno.